WorkRecorder 勤怠管理システム

組織図そのままで、承認が回る

組織ツリーと役職を登録するだけで、申請の承認ルートが自動で決まります。異動や組織変更のたびにフローを組み直す必要がありません。部署ごと・申請種別ごとのフロー設定や、承認経路の事前プレビューにも対応。

シフトは、AIが自動で組む

必要人数の枠を決めてスタッフの希望を集めると、AIが最適に配置します。スキル・勤務時間の上限・公平性まで考慮。飲食2/3交代、コンビニ、医療三交代、介護2交代などのプリセットから始められます。

36協定も、変形労働も対応

1か月/1年単位の変形労働、フレックス、事業場外みなし、裁量労働に対応。36協定の上限（月45時間・年360時間・特別条項）を自動チェックし、超過しそうな段階で気づけます。

採用・適性検査まで、料金は同じ

採用管理・適性検査・性格分析・ストレスチェックまで基本料金に含まれています。他社では別システムになりがちな領域まで、追加費用なしで使えます。

階層の数に制限なし

会社・事業所・部・課・係・店舗・担当まで、実際の組織のかたちどおりに登録できます。

異動しても組み直し不要

承認フローを1件ずつ直す必要はありません。組織図を更新すれば、承認ルートも追従します。

承認経路は事前に確認できる

「この申請は誰を通るのか」を、実際に出す前にプレビューで確認できます。

業種プリセットで即スタート

平日オフィス／飲食2・3シフト／コンビニ／医療三交代／介護2交代。選ぶだけで枠が入ります。

公平性まで考えて配置

特定の人に負担が偏らないように配慮。スキル要件・週/月の勤務上限も守ります。

交代・代替募集もその場で

「代わってほしい」をアプリから申請し、引き受け・承認まで完結します。

法令違反・上限接近を一覧で

スタッフ別に「年間の時間外」「月45時間超の回数」「複数月平均」を自動集計。

警告を出す水準を設定できる

「上限の90%で警告」など、余裕をもって手を打てるラインを自社で決められます。

特別条項にも対応

年720時間・単月100時間未満・複数月平均80時間以内・月45時間超は年6回まで。

PC・スマホのブラウザ

アプリのインストール不要。ブラウザを開いて出勤・退勤・休憩をワンタップ。

店舗の共有タブレット

タブレット1台を置くだけで全員が打刻。店舗パスコード＋個人PINで本人確認します。

スマホアプリ

専用アプリでの打刻に対応（Android版を提供中。iOS版は準備中です）。

管理者の代行打刻

打刻漏れは管理者が代行入力。誰がいつ直したかは監査ログに残ります。

勤怠・打刻

• 出勤・退勤・休憩の打刻
• 打刻の丸めルール設定
• 休憩の自動控除（雇用形態別に設定可）
• 夜勤対応（勤務日の切り替え時刻を設定）
• リアルタイム出勤ボード（在席状況）
• 出勤簿の表示・印刷・CSV出力
• 勤怠アラートの自動検出＋メール通知
  （退勤打刻なし・残業45h/80h超・休憩未取得）
• 当日の欠勤・遅刻・早退の連絡

シフト

• AIシフト自動配置（希望収集→最適配置）
• シフト作成ウィザード（業種別プリセット）
• 必要人数枠のテンプレート（週次・隔週）
• 部門シフト案の提出→承認→確定
• シフト交代・代替募集
• 予実差異の自動突合
  （シフト予定 vs 実際の打刻）
• シフト分析（回答率・公平性）

労務コンプライアンス

• 36協定の上限チェック
  月45h・年360h／特別条項（年720h・単月100h未満・複数月平均80h）
• 労働時間制度6種に対応
  原則／1か月変形／1年変形／フレックス／事業場外みなし／裁量労働
• 法定労働時間の判定
  日8h・週40h超、法定休日、深夜、月60h超50%増
• 勤務間インターバル（既定11時間）
• 年5日の年休取得義務の追跡
• 月60時間超の代替休暇

申請・承認

• 申請7種
  勤怠修正・休暇・残業・休日出勤・時差勤務 ほか
• 組織図と役職から承認ルートを自動構築
• 承認フローテンプレート（部署別・申請種別ごと）
• 承認経路の事前プレビュー
• 承認・却下・取消の操作ログ

有給・休暇

• 有給の自動付与・自動失効
• 付与モード3種
  法定（入社日基準）／会計年度マトリクス／雇用形態別ポリシー
• パート・アルバイトの比例付与
• 時間単位年休（15分刻み）
• 繰越・失効履歴・個別上書き

給与

• 時給設定（平日/休日・日中/深夜などの区分別）
• 時給・月給・日給の3体系
• 固定支給（通勤費・手当・控除）
• 固定残業代の相殺に対応
• 法定割増での計算
  時間外1.25／60h超1.50／法定休日1.35／深夜+0.25
• 給与プレビュー・印刷・CSV出力

組織・スタッフ・権限

• 組織管理（階層数の制限なし・履歴つき）
• 従業員台帳（履歴書ファイルの保管も可）
• スタッフのCSV一括登録
• スキル管理（AIシフトの配置条件に直結）
• 4段階のデータ可視範囲
  本人のみ／同部署のみ／同部署＋配下／全社
• 役職ごとのメニュー権限
• 監査ログ（CSV出力可）

採用・人材（基本料金に込み）

• 採用管理（求人・応募者・選考状況）
• 適性検査70問
  性格・計算・言語・図形／応募者はURLから受検
• 性格分析・チームバランスの可視化
• ストレスチェック（簡易セルフチェック）
  個人結果は本人のみ。集団分析は10人以上のときだけ表示

分析・出力・移行

• 店舗別明細・店舗カレンダー
• 別店舗への応援（ヘルプ）勤務の集計
• 打刻精度（遅刻・早退・時間通り率）
• 月次ランキング・月別推移（最大36か月）
• TKC FXⅣ 向けCSV出力（会計事務所連携）
• 旧WorkRecorderからのデータ移行ツール

電話サポート

月額10,000円（任意）
標準はメール・チャットサポート

導入支援パック

100,000円（一括・任意）
初期設定の代行／他社からのデータ移行／操作説明会